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形形色色的职场,明明白白的OA

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发表于 2012-9-10 18:21:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
IDKin爱迪印立体智能工作系统的角色应用案例
你在OA系统里面扮演什么样的角色?你如何利用OA系统将工作处理的游刃有余?相信人人心中有杆秤。IDKin爱迪印立体智能工作系统致力于办公环境的人性化营造,现从不同的职场人物角度,谈一谈你的OA使用应“修炼”到什么境界?
项目经理
一个项目经理的主要角色是一个行动的领导者,而不是一个执行者。他(她)每天在办公室要想“今天如何推动项目能前进到那个里程碑”,而非“在我真正做完任何工作之前,用另外4个小时来收集数据,再花费2个小时去输入它”。
IDKin爱迪印OA系统的“项目进度管理”,恰恰就反映了,维护这些需求所需要特别关注的那些真正重要的问题,并且其详细程度是和风险成正比的。企业实现单个或多个项目进度管理,而工作成果简报、项目过程资料的分类保存,一目了然的甘特图,既为领导了解项目进展提供了很好的窗口,又有助于团队成员之间各司其职,形成良好的默契,大大提高了项目管理效率。工作项目成为了流水线上的产品,进度和质量,一个都不含糊!
此外,IDKin爱迪印OA系统提供的模块,如消息提示、即时通讯的讨论组等工具则能帮助项目经理发布与公告一些共享资源。
销售经理
销售经理是一家企业的营收管家,在OA利用方面,他可以实时查看下属销售人员的业务情况。例如:某某销售代表哪天拜访了哪个客户,有多大的签约意向,都可以在其工作计划表与项目进度管理上面呈现出来。因此,即使销售人员出差也可以通过异地填报(客户访问)工作简报,实现第一时间监控;即使销售项目换了负责人,但通过OA系统的工作备份,同样也可以保证项目的顺利交接与推进。
此外,总是担心客户资源无形间流失也是每一位销售经理头疼的事。重视了这个潜在客户,却无暇顾及、或遗忘了老客户,客户关怀丢三落四,销售业绩每况愈
下。IDKin爱迪印OA系统的“客户资源中心”模块,能够帮助企业实现新老客户的统一管理,如分类存储、分权限查看、提前设定节日问候、智能提醒,甚至有效防止离职员工带离重要客户资料等等,令销售工作百密而无一疏,客户关系杠杠的!
人力资源经理
人力资源经理是一家企业的老中医,为企业择良材、储备干部“望闻问切”,所以其人事工作之繁琐可想而知。公司员工的请假、调休、绩效考核、异动、晋升、名片申请、印章使用、办公用品申请、出差申请、用车申请、会议安排等等各式各样的行政事物,乃至员工档案、考勤等等,无一例外都需要随时“诊批”处理。
IDKin爱迪印OA系统的“人力资源管理”模块,有力保障了人事、行政乃至财务等部门的一条龙式无纸化信息管理,快捷规整,且能方便各部门随时、随地的调档、查阅。此外,倘若员工的前任公司也使用IDKin爱迪印OA系统,在加入下一家公司时会自动生成电子简历和员工档案,既方便了员工,也使得企业对员工简历的真实度更加可信。
事无巨细,有时人力资源经理由于无法深入更专业领域的人才面试,所以经常需要相关部门经理陪同“应战”。IDKin爱迪印OA平台提供了一个很有效的解决方案——建立若干部门的招聘讨论组。例如:建立一个软件研发部招聘组,招聘员工的简历可以直接发布出来,这个部门的经理甚至员工都能一起参与讨论招聘人选的方方面面。
BOSS
老板是一家企业的决策者与核心,他(她)在OA系统上面,除了处理自己的日常事物外,还要查阅所有部门的讨论组、公司群,以及员工的日常工作简报。一旦发现错误便可以及时通知纠正,避免企业在交流或工作中出现失误或疏漏。
例如,没有OA,下属传达一件事情,到了老板那里难免要变味;而有了OA,老板便可以直接看到员工在做什么,项目进展到哪里了,而非道听途说。

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