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忻州人才招聘网工作效率低的原因

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发表于 2014-6-5 10:44:08 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
混迹职场人生的人都有过这样的感受:忽然有一段时间感觉非常不在状态、心神不宁,劳心费力工作也不见起色,陷入“事倍功半”的怪圈。有这样的感受也很正常,工作的轨迹就像波浪一样,有谷峰就会有谷底,不可能一直处在巅峰状态。如果发现自己工作效率降低,跌入谷底,就要停下脚步,分析一下原因,找出应对之策。

首先要分析影响工作效率的各种因素。很多因素对工作效率有直接的影响,比如个人的身体状态、感情波折、家庭变故等。这些情况都会让我们分心分神,从而影响工作的状态。平时要学会提醒自己,一定要把工作和生活分开,不要把生活中的坏情绪带到工作中去。

另外单位工作环境对工作效率也有至关重要的影响,比如嘈杂的办公环境、复杂的人际关系、混乱的管理制度、不靠谱的搭档等。对这些你一时无法改变的外部环境,一方面要学会尽量适应,另一方面向上级反映,看有没有解决的办法。  

第二、要制定合理的工作计划。一年要有一年的目标,每月也要有每月的工作目标,有了明确的工作计划和目标,思路就会清晰很多,对提高效率很有好处。有很多职场人反映,平时具体事务过多,总是容易丢三落四,搞得自己很混乱。

这里交给大家一个小技巧,每天睡前把明天要完成的几件事写在一个小本子上,第二天上班时再补充一些。白天做完一件划掉一件,当天没有完成的,再结转到第二天的本子上,这样事情不会遗漏,也不会有千头万绪的感觉了。  

第三、任何时候都不忘记学习提高。有时我们感觉工作效率低、力不从心,是因为自己的知识、技能储备跟不上工作的需要,换句话说就是落伍了。所以我们要督促自己不间断的学习提高,学习的对象可以是工作中直接要用到的技能,比如英语、电脑、专业技术等。也可以学习和工作不那么直接相关的知识,比如财经知识、政治军事知识等,这是提高我们综合思考能力的锻炼。  

第四、尽量将工作与兴趣结合。兴趣的力量是十分强大的,有了兴趣做什么都不会感觉到累,效率相应的也会突飞猛进。所以要想办法将工作与兴趣相结合,方法是从工作中找到某个乐趣点,看看是否能把它做到极致。如果一个目标完成了,再选一个难度更高的,不断的挑战自己,这样不断攀登的过程也是一个享受工作乐趣的过程。  

第五、注重团队合作。个人的能力是有限的,特别是在这个讲究团队合作的时代,如果不懂得团队协作,在事业上将一事无成。所以当感觉工作效率低时就要环顾一下自己是否在“孤身奋战”,而忽视了同事和团队的存在;又或者因为没有重视与同事的沟通导致信息传达不畅,所以效率低下。  

第六、注意放松与调节。有时候感觉不在状态,很可能没有什么太复杂的原因,只是因为工作太过劳累。这时身体、心理都会有些信号,提醒我们应该休息一下了,比如:持续的疲劳感、失眠、健忘等。对待这种情况,最简单的办法就是给自己放一个假,让身心得到彻底的放松,过后才能以更加饱满的精神状态投入到工作中去。
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