讓Word文档瘦身的几种小方法

    内容简介：老师们在平时的工作中，经常要用Word编制试卷、教案等内容，而且还经常需每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８KB的文档做



老师们在平时的工作中，jing(经)常要用Word编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷去。我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区別的，甚至相当惊人。所以wo(我)们希望有办法能给Word文档“瘦身”。　　
　　１．重新进行页面设置可以缩小文件　　
　　每当文檔编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜單，选“页面she(设)置”打开對话框，鼠标任意点击其中的“纸張大小”或“頁边ju(距)”等标簽(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。　　
　　２．多次编辑Word文档會增加文件大小　　
　　Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件xun(迅)速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件長度不过170KB。所以，当yi(一)篇文档经过反复编輯并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
　　３．插入不同格式的图片会严重影响文件大小　　
　　在插入圖片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存De(的)文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用較少的颜色保存，这樣也会减少存儲空間。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插ru(入)Word文檔后其大小为460KB。
　　4．设置文档ge(格)式会影响文件大小　　
　在文档中设置各zhong(种)字号和字体也會影响文件大小，筆者对长度为７８KB的文档做單一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的ying(影)响如图２所示。显然，如果設置多种字体、字号、颜色，ying(影)响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。