演讲和推销

    内容简介：以前，我们通过邮件（当然，再早以前通过人工分发纸质）分发报告。千辛万苦做定期召集各个部门老大开审计会议（月度），并在公司的RMCB（RiskMa在这里可以讲很多报告以外的内容，比如为什么我们要做这些审计，过去发生了什准备必须充分，PPT里面的每一个细节你必须都清楚，否则下面听众挑战你的时做完了PPT，千万别万事大吉只等上会了。一定要找几个人，级别高一点，试讲完事没有捷径。演讲做得好，基础，你必须对业务非常非常非常非常非常非常非常再补充一点，做漂亮的PPT，我推荐美化大师，免费的，可以用在PPT和Ex



昨天说了忽悠，忽悠的一个重要的手段就是演讲。
我不大清楚现在同仁们如何和内部客户沟通，或者开沟通会，或者发布审计报告。我来介绍一种。
以前，我們通过邮件（当然，再早以前通过人工分发纸质）分發报告。千辛万苦做了一份报告，包括excecutive summary（就是类似摘要吧）、详细内容、附表等等，還都是中英双语。开沟通会，就是一圈人坐在一起，主持人说，大家发言。
但是效果并不好。因为文字不容易表达出語气和动作，而且報告你发出去了，看不看不由你，看的时间也不由你。
后来，我men(们)加了一个环节。
定期召集各个部门老da(大)开审计会议（月度），并在公司的RMCB（Risk Management Committee Board，公司管理层的最高级别的风险管理委员会）进行演讲，就是放PPT，我在前面说。
在这里可以讲很多报告以外的内容，比如为什么我们要做这些审计，过去发生了什么，现在发sheng(生)了什么，是否有联系，是否在好转，反映了深層Ci(次)的什么wen(问)题。。。。。。当然，这些内容在报告中都有，但是很难在excecutive summary部分寫很多，也很难让老总们注意到（他们看报告更关心这报告发现了什么）。
我分享一下演讲的经验吧。

准备必須充分，PPT里面的每一个细节ni(你)必须都清楚，否则下面听众挑战你De(的)时候，哑口无言太有损形象了。PPT本身不需要花哨，这是审计汇报，不是广告，太花哨（动画、视频）容易拉走注意力。别密密麻麻罗列文字，到时候观众只看屏幕不听你了。用图表。如果只是叙述，用1、2、3的标题。如果真的是一大段描述又实在不能精简，我寧可放一张内容近似的图片，也不放文字。
做完了PPT，千万别萬事大吉只等上会了。一定要找几个人，级别高一点，试讲。自己做的PPT，有错也看不出来。讲一次就能发现。还有，li(理)顺思路，讓听众挑战你，你来回答。
讲的时候，大家都坐着，但是演讲者一定要站着，从气势上有一种压力。
讲的时候别ji(急)，別催自己。
对挑战要有力的解释，但是chu(除)非必须，不要关闭PPT现场找證据，防止把会場成为撕逼大戰。可以告su(诉)他，会后会把证据发給他。
完事没有捷径。演講做得好，基础，你必须对業务非常非常非常非常非常非常非常非常非常非chang(常)非常非常非常非常非常非常熟悉，到了了如指掌，从方法论到技术细节都要清楚。
从发现的问题，总结更高层的风险，然后未来打算怎么做，需要什么资源和支持。
有人记录会议纪要，现场确认，下次记得回顾。
再补充一点，做漂亮的PPT，我推薦美化大师，免fei(费)的，可以用在PPT和Excel。更进一步的，SAP BusinessObjects Dashboards，就是水晶易表，可以做出很炫的图表，看到同事有用的，我还不会。这个需要钱。


这是演讲，其實也是推销你的部门和你自己。