用好Word2007中的粘贴、拖动和放置工具

    内容简介：Word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式要将现有文件系统对象插入到Word2007文档中，请打开“Windows注意在将文件系统中的对象拖动到Word2007中时，“移动到此位置”是一如果拖动选定文本，其默认行为就是“移动”到目标位置。因此，强烈建议标准的在使用鼠标右键将一个Word2007文档中的内容移动到另一个Word20如果选择“快捷方式”，Word2007会在源文件中插入OLELINK书签如果选择“超链接”，会在源文档中插入HTML/XML类型的书签。HYPE例如，如果试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中，得到的结如果将InternetExplorer中的图形或其他非文本对象拖动到Wo如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些不使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定内容，选择“复制”将此项复出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。此外，默认操作的是HTML



Word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式。还有两种工具是拖动和放置，同时还可以使用“剪贴板”。事實上，大多数用户发现者在处理现有文件时，拖放方法优于使用“对象”工具。
　　一、從wen(文)件xi(系)统中拖动
　　要将现有文件系统对象插入到Word2007文档中，请打开“Windows资源管理器”，定位到要使用的对象(文件)的位置。如果可以，打开两个窗口，以便同时查看源和目標。使用鼠标右键(不久将知道原因)将“Windows资源管理器”窗口中的对象拖放到Word2007文档中。
　　注意在將文件系统中的对象拖动到Word2007中时，“移动到此位置”shi(是)一個伪选项。如果选择“移动”，Word2007会进行复制。也就是说，此时实际起作用的選項是“复制到此位置”和“在此创建超链接”。选擇后者，Word2007会创建一个标准的到对象的超链接。在Word2007中按住Ctrl键并单击超链接时，将打开与此文件类型关联的默认程序，用于显示、播放、编辑和chu(处)理该文件。对許多用户来shuo(说)，使用超链接选项比使用“插入对象”方法要好，因為使用超链接得到的结果更易于识别。
　　二、从其他打开程序中拖动
　　当使用鼠标左键在可编辑的窗口(如，qi(其)他Word2007窗口、打开的PPT2007文档或写字板)中拖动时，将发生的事情与選中并拖动的内容有关。
　　1.拖动文本
　　如果拖动选定文本，其默认行为就是“移动”Dao(到)目标位置。因此，强烈建议标准的默认拖动行为是使用鼠标右键进行。即使确实想移动文本，也最好了解准确的相关信息。
　　在使用鼠标右鍵将一个Word2007文档中的内容移动到另一个Word2007文档中时，往往會出现一个或两个其他xuan(选)项。请注意这两个相对的选项：“快捷方式”与“超鏈接”。
　　如果选择“快捷方式”，Word2007会在源文件中插入OLE LINKshu(书)签，并包含到文件名的引用，以及它在目标文档中创建的LINK域的准确位置。目标文档中得到的是Word2007对象(使用Word图標)，可以双击它打开源位置。
　　如果选择“超链接”，會在源文档中插入HTML/XML類型的书签。HYPERLINK域将插入到目标文档中，同时将前255个字符(包括空格)显示为超链接文本。然后可以按住Ctrl键并单击超链接来顯示源。
　　两个选项产生的结果是相似的，但在目标文档中的功能稍有不同，使用哪种方式取决于它是否能提供期望的功能和效果。
　　2.拖动其他对象
　　拖動其他对象时所发生的事情主要取决于程序，以及程序支持拖放的程度。想发生的事qing(情)并不一定就能发生——即使源cheng(程)序是其他Office2007程序。
　　例如，如果试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中，得到的结果可能會令你大吃一惊。尽管发生了拖动——最后在Word2007中会显示拖动指针，但拖放实际上发生在PPT窗口中!这hui(会)造成混论和破壞，因此只能使用Ctrl+Z撤銷操作。
　　如果将Internet Explorer中的图形或其ta(他)非文本对象拖动到Word2007中，得到的结果通常是正确的。但是，请记住要shi(使)用鼠标右键进行拖動。鼠标左键拖动将不起zuo(作)用。另一方面，因为Internet Explorer的主显示窗口不是编辑窗口(大部分)，所以不必担心它們WEB位置上的内容会移动到Word2007窗口中。而且在从Internet Explorer中拖动时，鼠标指针会变成“復制”指针。
　　三、粘贴的替代方法
　　如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些bu(不)支持拖动的程序，如Excel2007(对它来说，拖动单元格是選中而不是拖動)，复制和粘贴是唯一的方式。
　　使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定內容，选择“复制”将此项复制到“剪贴ban(板)”上。在移动到Word2007文档，单击要放置“剪贴板”内容的位置。如果肯定得到的结果是正確的，就单击“粘贴”工具或按下Ctrl+V;如果不是很确定，就在“开始”功能区的“剪贴板”组中，單击“粘贴”工具下的箭頭，选擇“选擇性粘贴”选项。
　　出现的选项列表主要因选定项的性质和yuan(源)程序而异。此外，默认操作的是HTML格式，如图所示。注意最上面的选項是Microsoft Office Word文档对象。我们不清楚是該选项最有用，还是HTML格式最有用。