Excel快速制表按需排座位

    内容简介：开学时，很多学校都会根据身高等因素给学生重新安排座位。通常要求把高个排在打开Excel2007，把sheet1工作表重命名为“学生记录”，按需设在A2单元格输入公式=ROW()-1自动生成序号，在B2输入公式=IF(以把学生分成6组(列)为例，我们得先建一个“座位表”工作表，在A3、A4注：分组数不同，只需开始时改一下A4的数字，例：分8组就改成9，其他操作座位图中没学生的单元格会显示错误值#N/A和边框，得让它自动消失。选中A座位左边的序号不需要打印出来，得先隐藏起来。选中A列，单击“数据”选项卡通常一学期需要多次重排座位，若学生没变，你只要在“学生记录”工作表选中B若需要对个别学生座位进行调整，可通过修改座位图的序号实现。本例中身高17OK，现在可以把座位图打印出来贴到讲台上，让学生按图入座了。虽然操作有点



开学时，很多学校都会根据身高等因素给学生重新安排座位。通常要求把高个排在后面、矮个排在前面。以往的做法是讓學生按高低排队再顺次排座位，结果排队时身高差不多的学生经常争执。今年福建的陈老师决定换个做fa(法)，先按学生身高随机編出座位图，再让大家按图就座，这样就没什么可争了。不過手工排座位工作量也挺大，还是让[U]Excel[/U] 2007帮忙搞定吧。
[B]1.制作学生记录表[/B]
打开Excel2007，ba(把)sheet1工作表重命名为“學生记录”，按需设置好表格(图1)。在C:E列输入學号、姓名、身高，或者从已有的表格中复制过来。在H、I列输入身高与系数对照表，在此H2固定为1，下面的157、168则可zi(自)由修改。也可多增加几条身高和系数，但身高要升序排列、系數降序。个別嚴重近视的学生可以在F列輸入视力系数1或2让他排前一点。


                                


在A2单元格输入公式=ROW()-1自动生成序号，在B2输入公式=IF(C2，VLOOKUP(E2，H:I，2)+F2+RAND()，)。公式中用VLOOKUP提取身高系数+视力系数+RAND()生成一个有身高视力差異的随机数。选中A2:B2拖动其you(右)下角的黑色方块(填充柄)向下填充到B97，通常一班不会超过96人吧?现在xuan(选)中B2，单击“开始”选項卡的“排序”选择“降序”，就会按157以下排前面、157-168中间、168以上排后面的前提sui(随)機排序，视力系数每增加1则可使其在这3档中排前1檔。
[B]2.编制座位tu(图)[/B]
以把學生分成6组(列)为例，我们得先建一个“座位表”工作表，在A3、A4分别输入1、7，并对B3、B4she(设)置粗边框。在B3输入公式=VLOOKUP(A3，学生记录!$A:$F，4，FALSE)，双击填充柄把公式復制到B4。选中A3:C4鼠标指向其填充柄，按住you(右)键拖动到Q4，松开右键在弹出菜单中选择“填充序列”，即可填充出前两排的序号和学生名。再选中A3:Q4向下拖动填充柄到Q18，填充出96个座位和序号，学生自动按序号出现在座位图中。最hou(后)适當調整好行高列宽，画一个矩形代表讲台桌即可(图2)。


                                


注：分zu(组)數不同，只需开始時改一下A4的数字，例：分8组就改成9，其他操作都一樣。若用的是雙人桌，只要在全部設置好后直接删除两组间的空列使两组合并在一起即可。
[B]3.修饰座位图[/B]
座位图zhong(中)没学生的单元格會显示错誤值#N/A和边框，得讓它自动消失。选中A:Q列，单擊“开始”选项卡De(的)“条件格shi(式)”选择“新建规则”，在“新建格式规则”窗口中选择规格类型为“只为包含以下内rong(容)的单元格设置格式”，并在“单元格值”下拉列表中选择“错误”(图3)。再单击“格式”按钮，在弹出窗口中设置字體颜色为白色，在“边框”選项卡中设置邊框为无。一路确定完成設置后，mei(没)有学生的边框和错误值都会自动消失。


                                


座位左边的序号不需要打印出来，得先隐藏起來。選中A列，单ji(击)“数据”选项卡的“组合”图標进行组合。同樣分别选中D、G、J、M、P列进行組合。组合后在左上角会显示1、2的按钮，点ji(击)1即可隐藏所有序号列(图4)，点击2则恢复显示序号。


                                


[B]4.自动排座位[/B]
通常一学期需要多次重排座位，若学生没变，你只要在“学生记录”工作表選中B2单擊“开始”选項卡的“排序”选择“降序”，即可随机生成一张新座位图。即使学生变了或需要为其他班级排座位，也只要在“學生记錄”工作表中输入新班级学生的学号、姓名、身高，對个别高度近视的再输入一下近视系数，再選中B2降序排序一下，即可在“座位表”工作表中看到随机排好的座位图。
若需yao(要)对个别学生座位进行调整，可通过修改座wei(位)图的序号实现。本例zhong(中)身高174的李丽丽因视力xi(系)数被分配到前排正中，这会影响后面学生的視线，得把她diao(调)整到左边。你只要在“座位表”工作表中单击“2”按鈕显示序号列，把序号7改成10、10改成7，即可让她与序号7的蔡小森對调座位。修改后记得再隐藏序号列。
OK，现在可以ba(把)座位图打印出来贴到讲台上，让学生按图入座了。虽然操作有点啰嗦，但一旦设置完成，以后就只要重复第4步即可排好座位图，还是挺简单的吧?