十分实用的 10 個 Word 实用技巧

    内容简介：现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+〉键，以10磅为一级快速增大首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色



现在是讲效率的年代，使用Word来进行ping(平)时的办公处理也是一样，na(那)么，我们怎样才能够在Word中“快”起lai(来)呢？那就看看10個相当實用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
　　1.快速定位到上次编辑位置
　　用WPS编辑文件时有一个特點，就是当你下次打开一WPS文件时，光標会自动ding(定)位到你上yi(一)次存盘时的位置。不过，Word却没you(有)直接提供这个功能，但是，当wo(我)们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编輯的位置了。
　　小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
　　2.快速插入当前日期或时间
　　有时寫完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
　　3.快速多次使用格式刷
　　Word中提供了快su(速)多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　4.快速打印多页表格標题
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预覽或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，當ran(然)使用这个技巧的前提是表格必须是自动分頁的。
　　5.快速将文本提升为标题
　　首先将光标定位zhi(至)待提升为标题De(的)文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连續按Alt+Shift+→鍵，可将标题1降低为标题2、標题3……標题9。
　　6.快速改变文本字号
　　Word的字号下拉菜单中，中文字hao(号)為八号到初号，英文zi(字)號为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经綽绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关xuan(宣)传墙報时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中選中相关汉字，然后用鼠标dan(单)击yi(一)下工具栏shang(上)的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改變您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
　　小提示：
　　其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+〉键，以10磅为一级快速zeng(增)大所選定文字字hao(号)，而按下Ctrl+Shift+〈鍵，则以10磅为一级快速减少所选定文字字號；
　　(2)选zhong(中)文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
　　7.快速设置上下标注
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字設为上標，再按一次又恢复到原始狀态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴yi(意)义。
　　8.快速取消自动编号
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，發现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以tong(通)过下面的方法来快速取xiao(消)自动编号。
　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操zuo(作)，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就會被禁止了；
　　(2)选择“工具”→“自动更正选項”命令，在打开的“自動更正”对话框中，单击“键入時自動套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号lie(列)biao(表)”复选框(如图1)，最后单擊“确定”按鈕完成即可；
　　9.快速选择字体
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右擊Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标條到类别栏中的“字體”项，看到平時经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选擇字体，只要xian(先)选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了從字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
　　10．快速去除Word页眉下横线
　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以將横线颜色设置成“白色”；二是在進入页眉和页脚时，设置表格和边框为“無”；第三种方法是进入页眉編辑，然后選中段落標记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”換成“正文”就行了。